4- Nightlord’un GTD Sistemi

GTD tanıtımı sayfalarında, herkesin GTD’yi kendisine göre ufak ataptasyonlarla uyguladığından bahsetmiştim. Şimdi kendi sistemimden kısaca bahsedeceğim

Teknoloji

Ben hayatımdaki pekçok input elektronik olduğu ve yaptığım eylemlerin büyük bölümü de bilgisayarda yapıldığı için GTD sistemimi elektronik ortamda kullanıyorum. Bunun için özel bir GTD yazılımı falan kullanıyor değilim. Ben bütün GTD sistemimdeki bütün Sınıflar ve Nesneler için İşletim Sistemi klasörleri kullanıyorum. Aşağıdaki resme bakarak nasıl birşey kastettiğimi görebilirsiniz

Benim GTD sistemimdeki klasörler

Bu yolu seçmemin birkaç sebebi var.

  1. Bilgisayarlar arasında sistemimi kolayca taşıyabiliyorum. Bütün yapmam gereken “GTD” klasörünü kopyalamak.
  2. Kolay yedekleme. GTD klasörümü her haftalık gözden geçirme esnasında GTD_yıl_ay_gün.zip olarak sıkıştırıp saklıyorum
  3. İşletim sisteminden bağımsızlık. Bir dönem evde Linux, iş yerinde Windows kullanıyordum. GTD klasörümü bir flash bellekte ikisi arasında kolyca taşıyabiliyordum. Hangi işletim sistemi ve makineyi kullanırsanız kullanın, hepsi klasörleri destekler. Ben artık cep telefonumda taşıyorum sşstemş mesela
  4. Nesnelerin bir GTD sınıfından diğerine kolayca taşınabilmesi. Mesela Gelen kutusunda “Banyo için ampul al” diye bir klasör (yani bir nesne) yarattıktan sonra, işleme esnasında onu Eylemler altında Dışarıda yapılacaklar altına drag drop ile taşıyabilirsiniz. Örneğin text dosyalarında listeler tutuyor olsaydınız (bazı GTD kullanıcıları bunu yapıyor) o zaman texti seçip başka bir dosyaya kopyala yapıştır falan yapmanız gerekirdi. Direk klasör drag etmek daha kolay

Sınıflar

Kullandığım sınıfları yukarıdaki örnek resimde görebileceğiniz gibi

  1. gtd
    1. 00gelen
    2. 01eylemler
      1. 01evde
      2. 02işte
      3. 03dışarıda
      4. 04konuşulacak
      5. 05ödünç
      6. 06gözat
      7. 07telefon
      8. 08mail
    3. 02projeler
    4. 03beklenenler
    5. 04İleride
      1. gezilecek yerler
      2. okunacak kitaplar
      3. projeler

Bu sınıflar benim hayatıma uyan sınıflar. Her bir sınıfın altına eklenen bütün yeni nesneler de birer klasör. Örnegin resimde eylemler klasöründeki evde klasörünün altında evde yapacağım üç eylemin her biri de birer klasör.

Ayrıca temel sınıfları temsil eden klasörlerin isimlerinin başına rakamlar koyarak hangi sırada gözükeceklerini kontrol etmiş oluyorum. Bunu yapmasam Windows explorer (veya başka sistemlerdeki karşılıkları) klasörleri alfabetik sırada gösterir. Oysa ben Gelen klasörünün Eylemler klasöründen önce görünmesini tercih ediyorum mesela. Şu anki sıra benim Haftalık gözden geçirme sırasında bu klasörleri kontrol ettiğim sıraya uyuyor.

Gördüğünüz gibi benim GTD uygulamam oldukça basit. Umarım kullanılan bir sistemi görmek kafanızda GTD’nin netleşmesine yardımcı olur.

Share